BẠN BIẾT GÌ VỀ DATABASE QUẢN LÝ NHÂN SỰ?

1. Khái niệm Database quản lý nhân sự là gì?

Database hay còn gọi là cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu được lưu trữ và truy cập điện tử từ bộ máy máy tính. Khi Database trở nên phức tạp hơn sẽ được phát triển bằng cách sử dụng các kỹ thuật thiết kế và mô hình hóa.

Database quản lý nhân sự, được sử dụng bởi các đội ngũ chuyên môn (hoặc người chịu trách nhiệm việc quản lý gánh chịu hậu quả về người nhân viên trong các doanh nghiệp) để lưu trữ thông tin cá nhân của nhân viên mình. Database quản lý nhân sự  thường có nhiều thành phần và bảng biểu. Bởi vì Database này phục vụ cho rất nhiều vai trò khác nhau, chẳng hạn như thống kê chi tiết đào tạo hoặc quản lý tuyển dụng.

Database quản lý nhân sự có tính bảo mật phân quyền truy cập vào dữ liệu phù hợp với nhiệm vụ công việc của từng nhân viên. Chỉ ai phụ trách công tác quản trị con người mới được tiếp cận dữ liệu và cho phép phân quyền người khác truy cập vào những dữ liệu này.

2. Quản lý database quản lý nhân sự như thế nào?

Database quản lý nhân sự được chia thành 5 phân hệ quản lý chính:

• Quản lý thông tin nhân viên
• Quản lý bộ phận
• Quản lý thông tin về hợp đồng lao động
• Quản lý thi đua khen thưởng kỷ luật
• Quản lý danh mục chung

Hoạt động quản lý gồm bước như: quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật, bổ sung hồ sơ, tính lương, phụ cấp, tra cứu thông tin, lập báo cáo thống……

Có 2 phương pháp quản lý cơ sở dữ liệu hiện nay là: quản lý bằng sổ sách giấy và excel, và quản lý bằng các phần mềm nhân sự.

3. Phần mềm quản lý database quản lý nhân sự

Trong thời đại bùng nổ công nghệ số thì việc ứng dụng công nghệ thông tin để thực hiện các công tác quản lý nhân sự trở nên đơn giản hơn. Phần mềm nhân sự nay là sự cộng hưởng của tất cả các hệ thống tuyển dụng và quản trị lực lượng lao động để hoàn thiện hiệu quả kinh doanh.

Phần mềm sẽ tập trung vào các quy trình hành chính và nguồn nhân lực về một mối để nhà quản lý đơn giản phân công công việc, theo dõi, đánh giá tiến độ, và khen thưởng.

Hiện nay, Phần mềm nhân sự là phương pháp quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự tối ưu nhất. Bởi vì phần mềm còn được tích hợp với các phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể khác như một phân hệ nhỏ nhằm tận dụng khả năng liên kết và đồng bộ thông tin giữa các phòng ban.

Trong việc quản lý database quản lý nhân sự, các phần mềm sẽ hỗ trợ:

• Quản lý, tra cứu, tìm kiếm tất cả thông tin hồ sơ nhân viên
• Cho phép nhân viên tự cập nhật hồ sơ cá nhân của mình
• Cho phép cập nhật hàng loạt thông tin hồ sơ vào hệ thống
• Tạo lập báo cáo
• Cho phép đo đạt, thống kê tình hình người nhân viên trong tổ chức.

Với những thông tin hy vọng sẽ giúp các bạn hiểu thêm về database quản lý nhân sự là như thế nào. Hãy theo dõi chúng tôi để có tìm hiểu thêm các thông tin hữu ích khác.

Bài viết tham khảo:

• Top 5 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
• 6 Phương pháp đánh giá nhân viên phổ biến nhất
• OKR và KPI với 03 điểm khác nhau nhà quản lý cần nắm
• 06 phương án tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp 2021
• 10 mô hình quản lý nhân sự hiệu quả nhất năm 2021