Top phần mềm quản lý email tốt nhất cho máy tính windows

 Đối với doanh nghiệp, email được xem là công cụ được thường xuyên sử dụng hằng ngày. Việc lựa chọn một phần mềm quản lý email chuyên nghiệp không chỉ mang lại sự tiện lời mà còn giúp xử lý công việc dễ dàng hơn và tiết kiệm thời gian hơn.

1.Microsoft Outlook

Nếu nhắc tới những danh sách những ứng dụng quản lý email phổ biến nhất hiện nay thì Microsoft Outlook chắc chắc là một trong những cái tên đứng đầu. Ứng dụng này được lập trình bởi Microsoft và được hãng tích hợp ngay trong bộ Microsoft Office hay hệ điều hành của mình. Chính vì thế, Microsoft Outlook được nhiều người sử dụng như một công cụ quản lý email mặc định tại nơi làm việc cũng như tại nhà.

Microsoft Outlook có nhiều tính năng đa dạng, hỗ trợ tốt cho người dùng nhận, gửi và lưu trữ email. Tuy nhiên, điểm trừ của ứng dụng này có giá cao và khá nặng nề.

2. Mozilla Thunderbird

Ứng dụng quản lý email Mozilla Thunderbird có mã nguồn mở được phát triển bởi Mozilla. Thunderbird được nhiều người dùng yêu thích bởi khả tốc độ xử lý nhanh và hỗ trợ đa nền tảng, bao gồm: Windows, MacOS hay Linux. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng công cụ này trên trình duyệt và cài đặt thêm các tiện ích add-on hỗ trợ.

Mozilla Thunderbird có khả năng tương thích cao khi bạn muốn truy cập email qua IMAP. Người dùng sẽ làm việc với email tốt hơn nhờ chức năng gắn thẻ các đoạn hội thoại, tự động kiểm tra chính tả hay bộ lọc thông minh giúp bạn sắp xếp thư mục và tìm kiếm chính xác nội dung mình cần.

>>> Xem thêm : Phần mềm quản lý công việc hiệu quả cho doanh nghiệp

3. EM Client

Nếu bạn chỉ có những nhu cầu cơ bản, mong muốn sử dụng một ứng dụng quản lý email gọn nhẹ, dễ sử dụng thì eM Client sẽ là một lựa chọn đáng chú ý. Ứng dụng cáo giao diện đơn giản, sạch sẽ và dễ nhìn, hỗ trợ người dùng làm việc tốt với mọi loại tài khoản email phổ biến hiện nay như Gmail, Outlook, Hotmail,...

eM Client cung cấp cho người dùng đầy đủ các tính năng tiêu chuẩn dành một công cụ quản lý email, cũng như cho phép chỉnh sửa thiết lập linh hoạt. Ngoài ra, bạn có thể xuất các cài đặt trên một tài khoản này và sử dụng cho một tài khoản khác.

>>> Xem thêm: Work From Home Là Gì Và Những Điều Cần Biết

4. Mailbird

Mailbird mang đến cho người dùng một công cụ quản lý email đẹp mắt có giao diện được thiết kế mang phong cách phẳng, hiện đại giống như những sản phẩm của Apple. Tuy giới hạn, chỉ hỗ trợ người dùng làm việc với 3 tài khoản email trên ứng dụng nhưng Mailbird lại cho bạn nhiều sự lựa chọn kết nối đa dạng. Bạn có thể vừa xử lý email lại vừa sử dụng Facebook, Yahoo, Google Docs, Google Sheets,... ngay trên Mailbird.

Ứng dụng có 3 phiên bản khác nhau cho người dùng lựa chọn. Mailbird Pro trả phí theo tháng và Pro lifetime trả phí 1 lần sử dụng suốt đời có đầy đủ các tính năng. Ở phiên bản Lite, bạn sẽ được sử dụng Mailbird miễn phí nhưng đi kèm một số hạn chế.

>>> Xem thêm: Quy Trình Số Hóa Tài Liệu Trong Doanh Nghiệp

5. Zimbra Desktop

Để cạnh tranh với ứng dụng quản lý email mặc định của Windows, các chuyên gia lập trình đã làm việc trong thời gian dài với nhiều mã nguồn mở để lập trình ra Zimbra Desktop. Ứng dụng này được trang bị một giao diện trực quan và khả năng xử mạnh mẽ và linh hoạt.

Zimbra Desktop có thể tự động thực hiện cấu hình với các dịch vụ email phổ biến hiện nay như GMail, Yahoo, Hotmail,... Trong quá trình hoạt động, ứng dụng cũng thường xuyên lưu lại các nội dung làm việc vào bộ nhớ đệm trên máy tính. Nhờ vậy mà bạn có thể chỉnh sửa, duyệt email ngay cả khi máy tính đột ngột bị mất mạng

Có thể bạn quan tâm: Top 05 Phần Mềm Quản Lý Công Việc Cá Nhân 2021