Cách viết mẫu email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Việc soạn mẫu email xin nghỉ phép là một điều không dễ, đặc biết đối với các bạn làm việc trong môi trường có sếp là người nước ngoài. Thì việc soạn mẫu email xin nghỉ phép lại càng khó hơn. Sau đây là một và mẫu email xin nghỉ phép chúng tôi gợi ý bạn có thể tham khảo:
1. Cách viết email xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Giống như soạn thảo email bằng tiếng Việt, việc soạn thảo
email bằng tiếng anh cũng cần phải tuân theo một số quy tắc để đảm bảo rằng email
của bạn được trình bày một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.
·
Tiêu đề
email: phụ thuộc vào từng hoàn cảnh, bạn hãy viết một tiêu đề xin nghỉ
phép cho phù hợp với lý do nghỉ của mình. Hoặc đơn giản chỉ là bạn đặt một tiêu
đề email là: Requesting leave of absence (Yêu cầu nghỉ phép) – [Tên của bạn]
·
Lời chào:
Ngay cả khi bạn là bạn bè hoặc bạn có quan hệ tốt với sếp thì phải cần phải có
lời chào đúng cách trong một email chính thức. Bạn có thể mở đầu bằng: Dear sir
, Dear Ms/Mr [Tên sếp] hay một điều gì đó tương tự chẳng hạn.
·
Đoạn mở đầu:
khi bắt đầu email bạn hãy nêu yêu cầu xin nghỉ cũng như thời gian bạn xin nghỉ
(ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ).
·
Nội dung: bạn
cần nêu rõ ràng lý do vì sao bạn xin nghỉ phép vào những ngày này. Điều này
giúp hạn chế những hiểu lầm, và giúp sếp bạn hiểu được vì sao bạn lại cần xin
nghỉ phép vào những ngày này.
·
Đoạn cuối
cùng: Khi bạn vắng mặt thì công việc của bạn sẽ được xử lý như thế
nào. Ở đây bạn sẽ giải thích công việc của bạn được giải quyết như thế khi bạn
vắng mặt, cách bạn lên kế hoạch để người khác tiếp nhận hỗ trợ công việc đó
trong thời gian bạn vắng ra sao. Lấy ví
dụ như: bạn sẽ ghi chú chi tiết về dự án đang phụ trách, các bước và tiến trình
thực hiện….vv để người đảm hận có thế tiếp quản 1 cách dễ dàng và thuận tiện.
Và đều quan trọng là để lại thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp cần bạn
hỗ trợ chẳng hạn.
·
Kết luận: đừng
bao giờ khi kết thúc email là những lời cảm ơn công ty và sếp khi xem xét yêu cầu
xin nghỉ phép của bạn. Tên và chữ ký của bạn cuối mail nữa nhé!
>>> Xem thêm: Phần mềm
quản lý tuyển dụng nhân tài
2. Các mẫu email xin
nghỉ phép bằng tiếng Anh
Mẫu 1: xin nghỉ phép để đi du lịch
Dear Mr./Ms. Last Name:…..or Dear Sir,
I would like to request a thirty-day leave of absence for
personal reasons. If possible, I would like to leave work on July 1 and return
on August 1.
If approved, I will be traveling during this period, but I
would be glad to assist with any questions via email or phone.
Thank you very much for your consideration.
Sincerely,
Your Signature (hard copy letter)
Your Typed Name
Mẫu 2: xin nghỉ phép
vì lý do gia đình
Subject: Requesting a leave of absence
Dear Mr/Mrs _____,
I am writing to request your approval for a day off on
[ngày] for a family matter.
Thank you very much for your consideration and I am looking
forward to your decision at your earliest convenience.
Sincerely,
[Your Name]
Mẫu 3: xin nghỉ để chữa bệnh
Subject: Requesting a leave of absence
Dear Mr. Smith:
I would like to request a leave of absence for medical
reasons. I will be having hernia surgery on September 1 and expect to return to
work approximately three weeks later.
I can provide written documentation from the surgeon, if
necessary.
Thank you very much for your consideration.
Sincerely,
Your Name
>>>
Dành cho bạn: Top
4 mẫu báo cáo kết quả công việc nên tham khảo
Mẫu 4: Nghỉ phép thăm
người thân
Dear Mrs/Mrs.,
I am writing this letter to officially inform you that I
will not be able to attend office for two days, as I will be taking
emergency family leave immediately due to the recent heart attack of my
father. I will need to assess my father’s condition and be there with my
mother during this time.
All the procedures have been done and I am confident
that my clients are in good hands during my absence. So, I kindly request you
to consider my application and grant me officially informed leave on November
2nd and November 7th, 2016.
Thank You,
Yours Sincerely,
Kết luận: Trong
cuộc sống có rất nhiều vấn đề xảy ra xung quanh chúng ta, nên có nhiều cách xin
nghỉ nhưng nếu không dùng không đúng hoặc không phù hợp với hoàn . 5 mẫu email
trên sảnh dễ gây hiểu lầm và mất điểm với Sếp. Hy vọng với các gợi ý trên sẽ
giúp bạn có 1 vài gợi ý và lựa chọn mẫu đơn xin nghỉ phép phù hợp.
Nhận xét
Đăng nhận xét