Mẫu quyết định các loại phụ cấp

 Phụ cấp điện thoại, xăng xe, tiền ăn... là những loại phụ cấp khá phổ biến trong doanh nghiệp hiện nay để giảm số tiền đóng BHXH, tiền thuế TNCN cũng như được tính làm chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Để các khoản phụ cấp này được chặt chẽ thì ngoài việc thể hiện trong hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng,.., thì doanh nghiệp cũng có thể làm thêm quyết định về chi trả các khoản phụ cấp này.

Dưới đây là mẫu chi trả phụ cấp để các bạn tham khảo

Mẫu 1. 

CÔNG TY TNHH ABC                                                CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 002/2020/QĐ-TTPC                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                             Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2021

QUYẾT ĐỊNH CHI TRẢ PHỤ CẤP ĐIỆN THOẠI

-         Căn cứ vào quy định của Công ty

-         Căn cứ vào chế độ Lương – thưởng – phụ cấp của Công ty

-         Căn cứ vào chức năng và quyền hạn của Ban Giám đốc Công ty

-         Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế

                                                                     QUYẾT ĐỊNH

 Điều 1: Phụ cấp tiền điện thoại đối với những CBCNV thường xuyên liên hệ với khách hàng, cụ thể như sau: (kèm theo danh sách nhân viên)

-          Bộ phận quản lý:                           3.100.000/quý

-          Bộ phận bán hàng:                         3.300.000/quý

-          Bộ phận chăm sóc khách hàng :    3.000.000/quý

Điều 2: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi có quyệt định mới thay thế. Các nhân viên và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thực hiện.

Nơi nhận:                                                                                             CÔNG TY TNHH ABC

- Như điều 2                                                                                                    Giám đốc

- Lưu: NS

Mẫu 2

CÔNG TY TNHH ABC                                                CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 002/2020/QĐ-TTPC                                                        Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                                                           Hà Nội, ngày 18 tháng 03 năm 2021

DANH SÁCH NHÂN VIÊN ĐƯỢC HƯỞNG PHỤ CẤP XĂNG XE

(Kèm theo Quyết định số 002/2021/QĐ-TTPC ngày 18/03/2021)

 

STT    Họ tên                               Chức vụ                          Phụ cấp xăng xe                 Ký nhận

1. Hoàng Trung Thật               Giám đốc                           1.800.000 VNĐ  

2. Lã Văn Nam                       Phó Giám đốc                   1.300.000 VNĐ  

3. Đoàn Hồng Mơ               Kế toán                              900.000 VNĐ  

4. Dương Thanh Quản       NVKD                           1.200.000 VNĐ  

5. Trần Tiến Tài                       NVKD                           1.200.000 VNĐ  

6. Phạm Thúy Hằng               Trợ Giảng                              600.000 VNĐ  

7. Dương Thu Hường               CSKH                           1.200.000 VNĐ  

8. Phạm Thị Dung               CSKH                           1.200.000 VNĐ  

Đây là mẫu quyết định chi trả tiền phụ cấp xăng xe. Đối với các khoản tiền phụ cấp khác như: tiền ăn, tiền điện thoại, tiền nhà ở... thì các bạn cũng có thể làm tương tự.

Lưu ý:

+ Tiền phụ cấp điện thoại được tính vào làm chi phí khi tính thuế TNDN và không bị tính thuế TNCN nếu khoản phụ cấp này được ghi rõ trong HĐLĐ, quy chế lương thưởng doanh nghiệp, thỏa ước lao động tập thể...

+ Phụ cấp tiền ăn trưa không bị tính thuế TNCN với mức tối đa là 730.000đ

+ Phụ cấp xăng xe hàng tháng sẽ bị tính thuế TNCN, trường hợp phụ cấp xăng xe phục vụ công tác phí thì sẽ không bị tính.

Có thể bạn quan tâm:

Tối ưu hóa chi phí phúc lợi cho nhân viên tại doanh nghiệp

Những cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả

Top 4 mẫu báo cáo kết quả công việc nên tham khảo