TOP 03 PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Nếu bạn đang muốn tìm kiến một phần mềm quản lý đội nhóm cho doanh nghiệp, bài viết sau sẽ giúp bạn tiếp cận các phần mềm quản lý công việc nhóm hiệu quả giúp bạn có sự lựa chọn tốt nhất.

1. monday.com 

Được xem là công cụ quản lý công việc dành cho các phòng ban những thành viên làm việc từ xa với quy mô vừa và lớn, có khả năng tích hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất.

 

Phần ưu và nhược điểm của phần mềm này:

Ưu điểm:

• Phần mềm có giao diện trực quan, thân thiện với người dùng
• Tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ : Dropbox, Google Drive, Gmail, Calendar…
• Hệ thống báo cáo với những số liệu được thể hiện rất rõ ràng, khoa học làm nổi bật lên các chỉ số quan trọng.
• Cài đặt phân quyền tương đối chặt chẽ

Nhược điểm:

• Bị giới hạn một số chức năng nhất định đối với biên bản miễn phí.
• Chi phí  đầu tư cho các gói có nhìn chung mức giá cao

2. Asana

 

Phần mềm giúp bạn theo dõi dự án, công việc, thời gian, nguồn lực… chỉ với một giao diện đơn giản. Phần mềm đáp ứng đủ nhu cầu nếu bạn muốn quản lý kiểm soát khối lượng công việc đồ sộ của công ty mình.

Ưu điểm:

• Có đầy đủ các tính năng tạo việc, giao việc, lên lịch cho công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên, nhận xét, thảo luận công việc,….quản lý dự án không giới hạn
• Có biểu đồ báo cáo tiến độ theo từng dự án cho phép số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại
• Số lượng người dùng tối đa 15 thành viên / người trong nhóm

Nhược điểm:

• Hơi khó khăn đối với những người mới sử dụng, cần thời gian để làm quen.
• Phần mềm không hỗ trợ tiếng Việt
• Chi phí hơi cao

3. Phần mềm Microsoft 

Microsoft Teams thuộc hệ sinh thái Office 365 với nhiều tính năng: chat, gọi video, họp trực tuyến, chia sẻ file. Có thể xem đây là ứng dụng “all-in-one” với khả năng tập trung dữ liệu của nhóm làm việc về một nơi duy nhất và ưu tiên cập nhật những gì được tương tác gần nhất tới người dùng.

 

Sau đây là ưu và nhược điểm của phần mềm Microsoft:

Ưu điểm:

• Hỗ trợ họp trực tuyến, gọi điện và chat mọi lúc mọi nơi quy mô lên đến tối đa 150 người. Được tự động hóa, từ việc lập lịch biểu đến việc ghi chú cuộc họp, chia sẻ màn hình, ghi âm lại nội dung và nhắn tin tức thời ngay trong phòng họp.
• Tích hợp được với 400 công cụ và kết nối như Microsoft Teams Hub App Store, Skype, Calling Plan….bạn có thể lựa chọn công cụ phù hợp để phục vụ cho công việc của mình
• Microsoft Teams thường được bán kèm Office 365, tuy nhiên bạn vẫn có thể tải nó về với phiên bản miễn phí các tính năng ko giới hạn. 

Bên cạnh đó là nhược điểm:

• Phân quyền:  tối giản về mặt thời gian nhưng không tối ưu khi sử dụng lâu dài. Bất cứ thành viên của nhóm đều có quyền truy cập vào tất cả tài liệu trong nhóm. Không có sự khác biệt giữa các vai trò quản trị hay nhân viên cấp dưới ở đây.
• Nếu muốn sử dụng đầy đủ tính năng của Teams bạn sẽ phải tốn phí từ $2.5/người dùng/tháng đến $35/người dùng/tháng tùy vào gói bạn lựa chọn. Nhìn chung chi phí có vẻ cao, nên bạn có thể cân nhắc cho phù hợp với tình hình tài chính.