CHỨC NĂNG CỦA PHÒNG NHÂN SỰ LÀ GÌ?

Hầu hết công ty nào cũng có bộ phận nhân sự, nhưng bạn đã hiểu gì về chức năng của phòng nhân sự chưa? Cùng tham khảo bài viết sau để có thêm thông tin:

1. Tìm hiểu về phòng nhân sự

Doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều chú trọng việc quản trị nguồn lực, bởi đây là 1 yếu tố quản trị quan trọng. Trong đó, phòng nhân sự sẽ đảm nhận nhiệm vụ quản lý các vấn đề liên quan đến người con người. Từ việc thực hiện các chính sách về lao động, tiền lương, chính sách xã hội cũng như các chế độ khi đua ken thưởng, kỹ luật….còn là cầu nối giữa các thành viên, các phòng ban với nhau.

Bộ phận nhân sự là người có mối quan hệ rộng và đòi hỏi những người làm công tác nhân sự phải thật khéo léo và có lĩnh vực chuyên môn cao.

bộ phận nhân sự

2. Chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự

Tùy thuộc vào quy mô, chỉ đạo của cấp trên và môi trường văn hóa, hoạt động của công ty mà phòng nhân sự có những chức năng nhiệm vụ phù hợp. Tuy nhiên, cơ bản, về chức năng nhiệm vụ của phòng nhân sự bao gồm như sau:

a. Lập kế hoạch và tuyển dụng nguồn lực cho doanh nghiệp

Phối hợp với các phòng ban tiến hành theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng mô tả công việc chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên. Tính toán chi tiết rằng số lượng nhân sự mới mà mỗi phòng ban cần có và khi nào thì họ cần đến để lập kế hoạch nguồn nhân lực. Tham vấn, giám sát quá trình tuyển dụng. Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút người tài cho công ty.

Cụ thể như:

  • Lên kế hoạch và triển khai tuyển dụng đáp ứng nhu cầu công ty
  • Đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh để thu hút ứng viên
  • Chủ động mở rộng nguồn ứng viên thông qua ngày hội việc làm, các hội thảo trong trường học…
  • Tuyển chọn và sàn lọc ứng viên, cũng như thực hiện xếp lịch phỏng vấn
  • Thực hiện các công tác pháp lý liên quan đến tuyển dụng nhân sự

b. Đào tạo và phát triển nhân lực của doanh nghiệp

Vừa đảm bảo số lượng nhân sự vừa đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực của công ty thông qua các kế hoặc, chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Cụ thể như:

  • Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập với công việc và môi trường mới. Đào tạo các kỹ năng cần thiết phục vụ cho công việc hiện.
  • Xác định nhu cầu và lựa chọn hướng phát triển đào tạo
  • Xây dựng các chương trình đào tạo cho người lao động tại doanh nghiệp

c. Duy trì và quản lý nguồn lực tại doanh nghiệp

phần mềm nhân sự

Thực hiện đánh giá kết quả công việc của lao động tại doanh nghiệp, có các chế độ khi đua, khen thưởng hợp lý. Bố trí thuyên chuyển, đề bạt, quản lý quá trình thôi việc của người lao động…

Tư vấn , hướng dẫn cho các bộ phận, cá nhân về các chính sách nhân sự của công đến các bộ phận, chịu trách nhiêm đôn đốc các bộ phận thực hiện

Là cầu nối giữa các phòng ba, giữa cá nhân với tổ chức và giữa người với người, nhằm giúp giúp tổ chức, kết cấu doanh nghiệp ngày vững mạnh.

d. Quản lý hệ thống lương thưởng, phúc lợi cho cán bộ nhân viên tại doanh nghiệp

Và một chức năng cốt lõi nữa là sự quản lý các hệ thốn tính lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên tại doanh nghiệp. Đảm bảo tính công bằng về quyền lợi của các nhân viên phù hợp với các quy định của Nhà nước như:

  • Chấm công, theo dõi nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc,…
  • Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực của nhân viên
  • Xây dựng chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ, chế độ bảo hiểm, kỷ luật, khen thưởng,…cho nhân viên công ty
  • Tính lương và các chính sách phúc lợi liên quan
  • Triển khai các quyết định về lương thưởng cho nhân viên công ty.
  • Phụ trách bảo hiểm cho nhân viên: đăng ký và trích nộp tiền các loại bảo hiểm, giải quyết các vấn đề, chính sách liên quan đến ốm đau, thai sản, làm thẻ bảo hiểm y tế theo quy định.
phần mềm tính lương

e. Thông tin, dịch vụ nhân sự

Truyền thông nội bộ một cách nhanh chóng, hiệu quả về các quyết, văn bản cho nhân lực cũng như các vấn đề khác liên quan đến các chế độ công ty đến người lao động. Nhiệm vụ quyền hạn của phòng nhân sự trong doanh nghiệp là rất quan trọng. Chính vì thế, nhân viên phòng nhân sự cần được đào tạo bài bản, và có năng lực chuyên môn cao để đáp ứng nhu cầu công việc.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến