TÌM HIỂU VỀ PHƯƠNG PHÁP MBO LÀ GÌ?

Đã bao giờ bạn nghe đến phương pháp MBO chưa?

Hay nói 1 cách đầy đủ MBO là quản trị bằng mục tiêu.

Hãy cùng theo chân chúng tôi để làm rõ hơn về khái niệm, cũng như cách sử dụng phương pháp MBO như thế nào nhé!

1. Khái niệm MBO là gì?

MBO – Management by Objectives  là một mô hình quản trị theo mục tiêu. Phương pháp này bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu của cấp cao nhất, sau đó xác định mục tiêu và chỉ tiêu của các cấp thấp hơn hoặc trong thời hạn ngắn hơn.

Trong thực tiễn quản trị ngày nay, quản trị theo phương pháp MBO bao gồm bốn yếu tố cơ bản:

• Cam kết của các quản trị viên cao cấp với hệ thống MBO;
• Sự hợp tác của các thành viên trong tổ chức để hướng đến xây dựng mục tiêu chung
• Sự tự giác với tinh thần tự quản để thi hành kế hoạch chung
• Tổ chức kiểm soát định kỳ việc thực hiện kế hoạch.

2. Mục đích của Phương pháp MBO

Phương pháp MBO đặt các mục tiêu cá nhân đo lường được dựa trên các mục tiêu của tổ chức. Để triển khai mô hình MBO, nhà quản lý cần giám sát, quản lý để tất cả các mục tiêu riêng lẻ có thể phối hợp để cùng hướng tới mục tiêu chung của tổ chức. 

Từ các mục tiêu riêng lẻ như những mảnh ghép riêng và cần được giám sát, quản lý để hợp nhất thành một bức tranh chung, tổng thể cho phù hợp.

Mà mục đích chính của MBO là quản lý mục tiêu cá nhân để hướng tới đạt mục tiêu chung của toàn tổ chức.

3. Ưu nhược điểm của MBO

Phương Pháp MBO này cũng có một vài ưu điểm và nhược điểm như sau:

Ưu điểm:

• Tạo tính chủ động và tính linh động cao
• Hiệu suất công việc được cải thiện
• Nhân viên hiểu nhiệm vụ và có ý thức trách nhiệm
• Đánh giá chuẩn xác hiệu quả công việc
• Sử dụng hiệu quả nguồn lực của tổ chức
• Tạo ra một môi trường làm việc minh bạch, cởi mở theo đúng năng lực
• Giúp cải thiện được cơ cấu tổ chức của công ty
• Giúp kiểm soát tổ chức, Giúp nhân viên phát triển năng lực

Nhược điểm:

• Bắt buộc phải có sự hỗ trợ của các cấp quản lý
• Nhân viên có thể cảm thấy áp lực
• Khó đánh giá MBO với các công việc có tính sáng tạo
• Cần cả một quá trình dài để họp bàn, lên kế hoạch, tốn thời gian
• Chỉ nhấn mạnh vào các mục tiêu ngắn hạn
• Không đảm bảo tính tập trung, dễ sai lạc
• Không kiếm soát được quy trình, khó đúng chuẩn có thể thậm chí sai hướng
• Đòi hỏi người thực hiện phải có tinh thần trách nhiệm cao
• Khó kiểm soát được chi phí cho quá trình thực hiện do hành vi của nhân viên không đồng nhất

Phương pháp MBO hướng tới việc nâng cao hiệu suất của tổ chức bằng cách xác định rõ ràng các mục tiêu và kết quả cuối cùng có thể đo lường được. Để đạt được mục tiêu, phương pháp MBO cần có sự nhất trí và đồng từ  lãnh đạo và nhân viên.

Bài viết tham khảo:

• Phương pháp 5W1H là gì?
• Phương pháp tư duy 5W1H là gì?
• Ứng dụng của mô hình 5W1H trong Marketing
• Ứng dụng mô hình 5W1H trong kinh doanh
• Phương pháp 5W1H trong quản lý dự án
• Phương pháp 5W1H kỹ năng lập kế hoạch trong mọi công việc
• 5 bước xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự